Nella pratica quotidiana ci impegniamo per portare in sempre più aziende un approccio Agile alla progettazione e allo sviluppo, che poggi su una consapevolezza culturale, per un modo di lavorare migliore e più efficiente. Però è anche vero che accanto ai valori di Agile esistono delle pratiche di lavoro che contribuiscono a spingere un team verso un percorso di agilità, a volte anche inconsapevolmente. Non è un male iniziare da piccole cose per cominciare a cambiare il clima.

Ecco allora all’inizio del nuovo anno nove “cose” che potete fare con il vostro team o startup, o per meglio dire nove capitoli di discussione – alcune sono semplicissime, altre richiedono impegno nel tempo:

Daily Standup

Per me resta la pratica Agile più semplice e quella con l’impatto più profondo: tutti i giorni, alla stessa ora, tutto il team si confronta per sincronizzarsi su quello che si sta facendo e su quello che serve dai colleghi. Il meeting è standup (in piedi) perché è breve, dev’essere breve per essere efficace.

Retrospettive

Un team Agile è un team che riflette su sé stesso e cerca di migliorarsi, quindi alla fine di uno sprint, periodo o progetto (a seconda di come il vostro lavoro è organizzato) si deve necessariamente discutere senza remore di cosa ha funzionato e cosa no. Un impegno di tempo che offre grandi frutti futuri.

Sedersi e lavorare tutti vicini

In epoca di team distribuiti geograficamente (anche su più fusi orari) e di lavoro flessibile può sembrare controverso ma se appena possibile il team Agile deve stare nella stessa stanza, comunicare continuamente, condividere la routine. Quindi niente uffici separati (per il “leader”), team sparsi tra angoli diversi del piano. Se invece non lavorate tutti nella stessa città, fate il meglio possibile: chat aperta, videoconferenze continue, scambio di informazioni.

Avere una task board o altro tipo di information radiator

Quello che è davanti agli occhi diventa subito dominio pubblico, fonte di conversazione, sorgente di nuove idee. Un tabellone con le cose da fare e che si stanno facendo è essenziale, così come altro tipo di strumento che diffonda le informazioni importanti del progetto. Questi vanno appesi dove tutti li vedono, e se il team non è fisicamente nella stessa stanza l’equivalente strumento elettronico deve essere chiaro e usato da tutti.

Avere una Definition of Done e un Working Agreement

La Definition of Done è uno strumento importantissimo per un team Agile, tecnico oppure no, perché definisce i contorni del lavoro e del livello di qualità che si vuole mantenere. Il Working Agreement (o più di uno) consentono di lavorare sapendo che si può contare sul metodo condiviso insieme agli altri membri del team.

Avere un Backlog di cose da fare

Un backlog non è solo una lista ma uno strumento vivo in continua mutazione e continuamente perfezionato da tutto il team: le idee vanno e vengono, vanno aggiunte e tolte dal backlog, e soprattutto messe in ordine di priorità. Un backlog ben ordinato è formato da elementi chiari e indipendenti, in modo che il team possa lavorarci in autonomia.

Ridurre il W.I.P.

Il valore del Work In Progress, ovvero di quante cose si stanno facendo contemporaneamente, è una delle metriche più citate da Lean e Kanban. In maniera molto semplice, disperdere le energie fa sì che tutto venga terminato più tardi, che l’overhead bruci la maggioranza delle energie e costituisce uno spreco. Quindi Stop starting e start finishing, come dice uno dei motti di Agile.

Valutare se si può adottare una metodologia Agile completa

Prese una a una tutte queste pratiche aiutano il team a fare passi avanti, una volta testata l’acqua si può fare il salto e decidere di cambiare il proprio metodo di lavoro con consapevolezza e seguire un metodo Agile “secondo il manuale” (potendo poi deviare quando si capiscono i pro e i contro) da scegliere tra gli approcci più adatti al proprio team e progetto: Scrum, XP, Kanban, una metodologia ibrida…

Leggere libri e documentazione, chiedere aiuto a un coach

La documentazione sui metodi Agile (e Lean, Kanban, eccetera) è molto vasta, soprattutto in inglese: una bibliografia essenziale copre già ore e ore di studio, a cui si possono aggiungere le video presentazioni a conferenze e workshop di coach italiani o internazionali. La partecipazione a conferenze e incontri degli User Group locali è sempre illuminante. Un coach Agile, basandosi su teoria ed esperienza, può aiutare a portare questi metodi nella realtà del vostro team lavorando fianco a fianco a voi per un corso o un periodo più prolungato.

Martedì 19 gennaio parlerò di queste e altre cose in un piccolo workshop presso StartMiUp, prenotate gratuitamente il vostro posto e faremo esempi concreti da portare presso il vostro team o startup!

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